Обязательным атрибутом любого собрания или вcтречи является протокол. Именно в этом документе регистрируются все принятые решения, разделенные поручения и задания, озвученные мнения и выступления. Протокол помогает оценить эффективность и результативность мероприятия. Ведение данного документа позволяет сохранить в письменной форме все постановлении, указания и приказы. В дальнейшем это позволит избежать неверного толкования и обезопасит от ряда негативных последствий.
Составление протокола требует определенного профессионализма: нужно внимательно следить за процессом и зарегистрировать все происходящее. Крайне нежелательно, чтобы сам руководитель или кто-то из выступающих вели протокол, они должны быть сосредоточены на самом процессе, контролировать обсуждение.
Юридическая помощь при ведении протокола встреч, совещаний, собраний и прочих мероприятиях поможет сделать протокол лаконичным, но при этом максимально детальным и объемным, информативным.
Нужно ли мне воспользоваться юридической помощью при ведении протокола?
Вам стоит воспользоваться услугой ведения протокола в следующих случаях:
- Ваш секретарь не справляется со своими обязанностями и допускает ошибки при ведении протокола.
- Не все ключевые моменты прописываются в документе.
- Принятые решения не отображаются в протоколе.
- Протокол составляется несвоевременно.
- В документе описываются не личные мнения, а основные факты.
- Фамилии и должности докладчиков указаны неверно или с ошибками.
- Обращение за юридической помощью позволит избежать всех вышеперечисленных проблем.