Приказы являются неотъемлемой частью пакета внутренней документации любой организации. Именно приказы регламентируют экономическую и производственную деятельность структуры, контролируют трудовые отношения, обеспечивают комплексную юридическую безопасность при осуществлении деятельности.
Помимо приказов, внутренняя документация включает нормативные акты, планы, общие положения, должностные инструкции, распоряжения, трудовые договоры, контракты, заключаемые между руководителем и сотрудниками, документы о материальной ответственности и прочие документы, необходимые в ходе производственного процесса и обеспечивающие законность осуществляемых процессов.
Приказы в деятельности организации
Весь объем приказов, которые ежедневно организация использует в своей деятельности, разделяют на две группы: приказы для регламентирования личного состава и приказы для регламентирования основной деятельности. Первые являются основой деятельности отдела кадров, а со вторыми напрямую связана деятельность службы документационного обеспечения управления.
Корректно оформленная внутренняя документация, а именно правильно составленные приказы, дают возможность выстроить четкие отношения в ходе делопроизводства между администрацией и подчиненными, также между структурными подразделениями. Упорядоченность и систематизация вертикали управления значительно облегчает ведение бизнеса, обеспечивает непрерывное развитие организации.
В связи с этим очевидна необходимость квалифицированной юридической помощи при составлении приказов и прочих документов. Юридическая помощь для составления документации при этом может предоставляться как отдельная услуга, а может входить в комплексный пакет услуг.