Выписка из ЕГРИП должна быть оформлена следующим образом:
* Документ печатается на бумаге формата А4 (шрифт No10). Формат книжный, при печати используется шрифт Arial. Допустима односторонняя и двусторонняя печать.
* На главной странице указывается дата выдачи документа, а также номер записи становления на учет, отмеченной в журнале регистрации ЕГРИП.
* Выписку в обязательном порядке подписывает руководитель налоговой службы или уполномоченный представитель, который имеет право подписи. Документ скрепляется гербовой печатью налоговой службы.
* Все страницы пронумерованы. Начальная страница - первая.
* При количестве в выписке не одной, а нескольких страниц, документ прошивается так, чтобы не потерялась читаемость. Это необходимо, чтобы избежать перепутывания и потерь страниц. Прошивается документ в двух местах, расположенных на левом раю документа, примерно посередине. Допускаются такие виды прошивки: степлером, с металлическими скобами и нитью, используя дырокол.
* На обратной стороне документа на месте скоб или связанной на узел нитки делается специальная наклейка, которая должна закрыть скобы или нить. На наклейке делается запись с надписью, в которой нужно проинформировать о нумеровке, каким образом скреплены листы и их количество (указать сколько листов цифрой, рядом написать словом, взяв в скобки). Надпись может выйти за пределы наклейки. Также на выписку из ЕГРИП и ЕГРЮЛ наносится подпись руководителя печать налоговой службы, которые должны быть размещены частично на наклейке, частично - на листе.